Datenschutzerklärung
Verantwortliche Stelle
Wir sind die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die wir über unsere Kundinnen und Partner verarbeiten. Unsere Kontaktdaten findest du unten.
AVA ApS
USt-IdNr.: DK42122394
Wenn du Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten hast, kannst du uns jederzeit unter info@avanordic.de kontaktieren.
Verarbeitungsaktivitäten
Als Verantwortlicher gemäß der DSGVO führen wir folgende Verarbeitungsaktivitäten durch.
Besuch der Website
Wenn du unsere Website besuchst, verwenden wir Cookies, damit die Website optimal funktioniert. Mehr darüber erfährst du in unserer Cookie-Richtlinie hier.
Kommunikation mit potenziellen Kundinnen
Wenn du Fragen zu unserer Website hast oder mehr über unsere Produkte erfahren möchtest, kannst du uns wie folgt kontaktieren:
- E-Mail an info@avanordic.de
Hierbei verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten, um mit dir in einen Dialog zu treten und beispielsweise Fragen zu unseren Produkten zu beantworten. Wir verarbeiten nur die Informationen, die du uns im Rahmen unserer Kommunikation zur Verfügung stellst.
In der Regel verarbeiten wir folgende allgemeine Daten: Name, E-Mail-Adresse.
Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir löschen unsere Kommunikation mit dir, sobald klar ist, ob du unsere Produkte in Anspruch nehmen möchtest oder nicht.
Sollte in besonderen Einzelfällen ein Bedarf bestehen, deine personenbezogenen Daten länger aufzubewahren, kann dies der Fall sein.
Kundinnen
Wir müssen mit unseren Kundinnen kommunizieren, um sicherzustellen, dass unsere Leistungen ordnungsgemäß erbracht werden. Hierbei verarbeiten wir Daten wie Name, Adresse, bestellte Produkte, Sondervereinbarungen, Zahlungsinformationen und Ähnliches.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sobald die Lieferung erfolgt ist und alle ausstehenden Zahlungen abgewickelt sind, löschen wir die personenbezogenen Daten unverzüglich nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Newsletter
Wir bieten einen Newsletter an, für den du dich freiwillig anmelden kannst – und du kannst dich natürlich jederzeit wieder abmelden.
Der Zweck des Newsletters ist es, den Abonnent:innen E-Mails mit neuen Informationen des Unternehmens zu senden, was neue Inhalte auf der Website oder die Vorstellung unserer Produkte betreffen kann.
Wir senden dir nur E-Mails, wenn du hierzu deine aktive Einwilligung erteilt hast. Dies erfordert zunächst die Angabe deiner E-Mail-Adresse, an die wir anschließend eine Bestätigungs-E-Mail senden (Double-Opt-In), damit du die Anmeldung bestätigen kannst. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass du dich tatsächlich selbst für den Newsletter angemeldet, also eine aktive Einwilligung erteilt hast.
Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten (d. h. der E-Mail-Adresse) im Zusammenhang mit dem Newsletter ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, solange du für den Newsletter angemeldet bist. Nach der Abmeldung vom Newsletter stellen wir den Versand an dich ein. Haben wir dir innerhalb eines Jahres keinen Newsletter geschickt, erlischt deine Einwilligung durch unsere Inaktivität.
Nach der Abmeldung vom Newsletter speichern wir deine ehemalige Einwilligung für 2 Jahre zu Nachweiszwecken aufgrund gesetzlicher Verjährungsfristen.
Buchhaltung
Wir müssen alle Buchhaltungsbelege gemäß den gesetzlichen Vorschriften aufbewahren. Das bedeutet, dass wir Rechnungen und ähnliche Belege für die Buchführung speichern. Daraus können allgemeine personenbezogene Daten wie Name, Adresse und Produktbeschreibung hervorgehen.
Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Buchhaltung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Wir bewahren diese Daten für mindestens 5 Jahre nach Ablauf des laufenden Geschäftsjahres auf.
Bewerbungen
Wir freuen uns über Bewerbungen, um zu prüfen, ob sie zu einem Beschäftigungsbedarf in unserem Unternehmen passen.
Wenn du uns deine Bewerbung zusendest, ist unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn du uns eine Initiativbewerbung gesendet hast, prüfen wir umgehend, ob deine Bewerbung relevant ist, und löschen deine Daten wieder, falls keine Übereinstimmung vorliegt.
Wenn du dich auf eine ausgeschriebene Stelle beworben hast, löschen wir deine Bewerbung im Falle einer Absage unverzüglich, nachdem die passende Besetzung für die Stelle gefunden wurde.
Wenn du in ein Einstellungsverfahren aufgenommen und/oder eingestellt wirst, informieren wir dich gesondert darüber, wie wir deine personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang verarbeiten.
Auftragsverarbeiter
Niemand kann alles alleine schaffen, und das gilt auch für uns. Deshalb arbeiten wir mit Partnern zusammen und nutzen Dienstleister, von denen einige als Auftragsverarbeiter tätig sind.
Externe Dienstleister stellen beispielsweise Systeme zur Organisation unserer Arbeit, Services, Beratung, IT-Hosting oder Marketing zur Verfügung.
Es liegt in unserer Verantwortung, dafür zu sorgen, dass deine personenbezogenen Daten ordnungsgemäß behandelt werden. Deshalb stellen wir hohe Anforderungen an unsere Partner, und diese müssen garantieren, dass deine personenbezogenen Daten geschützt sind.
Wir schließen daher entsprechende Verträge (Auftragsverarbeitungsverträge) mit Unternehmen ab, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, um die Sicherheit deiner Daten zu gewährleisten.
Weitergabe von personenbezogenen Daten
Wir geben deine personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter.
Profiling und automatisierte Entscheidungen
Wir nehmen keine Profilierung oder automatisierten Entscheidungen vor.
Übermittlung in Drittländer
Grundsätzlich nutzen wir Auftragsverarbeiter innerhalb der EU/des EWR oder solche, die Daten in der EU/dem EWR speichern.
In einigen Fällen ist dies nicht möglich. In diesen Fällen können Auftragsverarbeiter außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden, sofern diese einen angemessenen Schutz für deine personenbezogenen Daten gewährleisten können.
Sicherheit der Verarbeitung
Wir gewährleisten die Sicherheit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen.
Wir haben Risikoanalysen für unsere Verarbeitung personenbezogener Daten durchgeführt und darauf basierend entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit der Verarbeitung zu erhöhen.
Eine unserer wichtigsten Maßnahmen ist es, unsere Mitarbeiter durch regelmäßige Sensibilisierungsschulungen, einen DSGVO-Kurs sowie durch die gemeinsame Überprüfung unserer DSGVO-Prozesse stets auf dem neuesten Stand zu halten.
Deine Rechte als betroffene Person
Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hast du eine Reihe von Rechten in Bezug auf die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns.
Wenn du von deinen Rechten Gebrauch machen möchtest, kontaktiere uns einfach per E-Mail unter info@avanordic.de, damit wir dir helfen können.
Recht auf Auskunft
Du hast das Recht, Auskunft über die von uns über dich verarbeiteten Daten sowie eine Reihe weiterer Informationen zu erhalten.
Recht auf Berichtigung
Du hast das Recht, unrichtige personenbezogene Daten, die dich betreffen, korrigieren zu lassen.
Recht auf Löschung
In bestimmten Fällen hast du das Recht, dass Daten über dich gelöscht werden, bevor unsere reguläre allgemeine Löschfrist abläuft.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Du hast in bestimmten Fällen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn du dieses Recht hast, dürfen wir die Daten – abgesehen von der Speicherung – künftig nur noch mit deiner Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeiten.
Recht auf Widerspruch
Du hast in bestimmten Fällen das Recht, gegen die ansonsten rechtmäßige Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns Widerspruch einzulegen. Du kannst der Verarbeitung deiner Daten zum Zwecke der Direktwerbung jederzeit widersprechen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Du hast in bestimmten Fällen das Recht, deine personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten ungehindert von einem Verantwortlichen an einen anderen übermitteln zu lassen.
Du kannst mehr über deine Rechte im Leitfaden der Datenschutzbehörde zu den Rechten der betroffenen Personen lesen, den du auf www.bfdi.bund.de findest.
Widerruf der Einwilligung
Soweit die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf deiner Einwilligung beruht, hast du das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Beschwerde bei der Datenschutzbehörde
Du hast das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen, wenn du mit der Art und Weise, wie wir deine personenbezogenen Daten behandeln, unzufrieden bist. Die Kontaktdaten der Datenschutzbehörde findest du auf www.bfdi.bund.de.
Wir empfehlen dir generell, dich über die DSGVO zu informieren, damit du über die Regeln auf dem Laufenden bist.